Départ à la retraite

Une petite entreprise d’une quarantaine d’employés souhaite organiser un événement autour du départ en retraite de 3 postes clés de la société tout en intégrant l’arrivée de leurs remplaçants.


L’Evénement :

Une petite entreprise d’une quarantaine d’employés souhaite organiser un événement autour du départ en retraite de 3 postes clés de la société tout en intégrant l’arrivée de leurs remplaçants. 

L’enjeu :

Créer un événement qui soit un moyen de passer le flambeau entre ceux qui partent et ceux qui les remplacent en valorisant chacun des protagonistes. 

Ce qui a été mis en œuvre par BYG

Afin de faire de cet événement un événement réellement inoubliable, il était indispensable de personnaliser les étapes qui allaient jalonner la journée en fonction des goûts des personnes ciblées. Intégrer la direction et les membres du conseil d’administration était aussi un moyen de montrer l’importance de ces personnes aux yeux de l’entreprise et de ses dirigeants.

Concrètement, le jour J un chauffeur de limousine est venu chercher les 3 futurs retraités dans leurs bureaux pour les conduire à un petit déjeuner champagne avec le personnel et la direction. Puis départ en limousine, avec les deux directeurs, les membres du conseil d’administration et leurs futurs remplaçants, direction le Musée des Beaux Arts pour une visite privée et guidée des lieux et en particulier des coulisses en présence d’une chanteuse lyrique interprétant de grands airs d’opéra, la musique classique et l’opéra étant le point commun entre les 3 « invités ».

A suivi une visite chez un chocolatier pour comprendre comment sont fabriquées les pralines. Le bien-mangé faisant partie de la culture de l’entreprise, il était indispensable de déjeuner dans un restaurant étoilé avant de repartir en limousine pour un city tour avec des arrêts devant les monuments bruxellois incontournables, guidés par un carnet de bord explicatif et le tout arrosé de champagne. Pour finir par rentrer une dernière fois au bureau.

Le résultat :

Un événement personnalisé inoubliable qui clôture en beauté la vie active des 3 personnes concernées, alors qu’elles ne s’attendaient qu’à un simple drink avec le personnel voire un déjeuner avec le patron. Un événement qui a permis à la direction de l’entreprise de remercier comme il se doit ses anciens collaborateurs pour leur travail, en les traitant comme des stars. Un événement qui montre aux nouveaux arrivants que l’entreprise sait reconnaitre la valeur de ses employés.

L’astuce « Be Your Guest » :

Cette fois l’important était surtout d’être à l’écoute des personnes ciblées en l’occurrence les 3 futurs retraités. Impliquer le reste du personnel pour les faire discrètement parler pendant les jours, les mois qui précédent leur départ afin de proposer des activités qui leur correspondent et donc susceptibles de leur plaire.

Et surtout ménager la surprise !

Les commentaires du client :

« Grâce à BYG nous avons pu remercier nos 3 collaborateurs pour leur travail exceptionnel au cours de ces nombreuses années. Mais cette journée nous a aussi permis de souhaiter la bienvenue à leurs remplaçants et de faciliter leur intégration dans la culture et dans l’histoire de l’entreprise. Cela a permis d’instaurer plus rapidement une confiance avec l’équipe dirigeante, de les rassurer en leur montrant que la page des anciens était tournée et que l’entreprise repartait sur de nouvelles bases. Et le dernier bénéfice non négligeable a été de voir le personnel rassuré par le respect porté aux anciens par leurs remplaçants. La continuité s’est faite finalement avec beaucoup plus de sérénité qu’envisagée au départ. » 

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Pour en savoir plus...

Consultez quelques exemples concrets d’événements que nous avons organisés :

» Week-end pour clients et prospects
» Départ à la retraite
» Séminaire résidentiel pour cadres
» Anniversaire d'une société
» Fête du personnel

ou contactez-nous pour une approche plus personnelle.