Séminaire résidentiel pour cadres

Un important courtier en assurances, qui vient d’intégrer plusieurs petits courtiers, décide d’organiser un séminaire dans le but d’expliquer à son personnel sa nouvelle stratégie, de créer une identité corporate et un esprit d’équipe.


L’Evénement :

Un important courtier en assurances, qui vient d’intégrer plusieurs petits courtiers, décide d’organiser un séminaire dans le but d’expliquer à son personnel sa nouvelle stratégie, de créer une identité corporate et un esprit d’équipe. Les activités ont été imposées par le DRH sous forme d’ateliers: atelier de peinture, atelier de chant, atelier de décoration de table. Be Your Guest a été chargé d’animer ce dernier atelier.

L’enjeu

L’enjeu de Be Your Guest n’était pas de se substituer à l’agence de communication organisatrice du séminaire ni au management de la société mais de dépasser la simple animation d’atelier afin de comprendre la priorité du client et d’en obtenir un impacte positif sur la société.  L’activité d’un séminaire doit être choisie en fonction de la problématique à laquelle la société doit faire face : dans ce cas précis, plusieurs personnes devaient du jour au lendemain travailler ensemble, certains doublons étaient possibles, il fallait donc déterminer des profils comportementaux afin de reconstituer les équipes.

Ce qui a été mis en œuvre par BYG

BYG a souhaité faire de cet atelier une incentive intelligente en liant à la fois amusement et efficacité, propre de toute bonne incentive. BYG a ainsi proposé de coupler l’animation de  cette activité développant l’esprit de groupe (correspondant à son briefing de départ) à une  observation de l’atelier par une personne capable d’analyser les grandes tendances comportementales.

Be Your Guest a ainsi montré tout son professionnalisme en transformant une demande événementielle basique en impacte business.

Le résultat

Cet atelier, qui avait pour objectif de créer l’ambiance du banquet du soir, a été celui qui a remporté le plus de succès à la fois auprès des participants (bien que 60% d’entre eux aient été des hommes), mais aussi auprès de la direction :

  • Motivés à l’idée que leur création allait profiter aux deux autres groupes,  les participants ont suggéré d’eux-mêmes de mettre en scène la découverte de leur atelier par les autres. Rajoutant un challenge plus personnel à leur atelier, renforçant ainsi la cohésion de groupe et l’esprit d’équipe  
  • Cet atelier a été pour le management, présent en tant que simple observateur, révélateur des profils des personnes qui y participaient : l’un se révélant efficace, organisé, faisant preuve d’une certaine autorité auprès des autres malgré sa jeunesse, un autre plus créatif mais solitaire, certains au profil d’exécutants étant incapables de prendre la moindre décision seuls… Autant d’informations indispensables à la constitution d’équipes plus fortes et rapidement efficaces.

L’astuce « Be Your Guest »

Éviter les activités peu pratiques à réaliser afin de ne pas perdre en temps, en énergie et en efficacité, tant pour les animateurs que pour les participants afin de ce concentrer sur l’objectif.

Les commentaires du client

« J'étais sceptique : amener des hommes à dresser et décorer la table... et en tirer des conclusions au niveau de leurs compétences : impossible ! Et pourtant, le résultat est là : manifestement, les mettre hors de leur zone de confort était une excellente idée ! ». 

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Pour en savoir plus...

Consultez quelques exemples concrets d’événements que nous avons organisés :

» Week-end pour clients et prospects
» Départ à la retraite
» Séminaire résidentiel pour cadres
» Anniversaire d'une société
» Fête du personnel

ou contactez-nous pour une approche plus personnelle.