L'organisation de votre événement

L'organisation de votre événementComme nous le faisons pour la partie émotionnelle qui consiste à établir la stratégie événementielle et à concevoir votre événement, nous pouvons également prendre en charge sa partie logistique

Nous activons nos différents réseaux pour trouver les sous-traitants et les partenaires les plus adaptés à votre projet : recherche des salles, de traiteur, de personnel, des différents fournisseurs…

Nous prenons les rênes de votre événement pour vous soulager de la gestion des fournisseurs et du personnel.

Nous nous assurons du bon respect
du planning et des attentes budgétaires et logistiques.
 

Programme Management : la mise à disposition des talents

BYG met à votre disposition son carnet d’adresse pour trouver la bonne personne au bon endroit.

Simple voiturier, technicien spécialisé, double de l’assistant de direction, gestionnaire, coordinateur, BYG déniche les talents et les personnes qui œuvrent en coulisses pour que vous et votre équipe soyez entièrement et exclusivement dédiés à votre corps business et à vos invités.

L’équipe BYG est sélectionnée en fonction de ses compétences, de votre événement et de vos besoins.

La coordination, une des grandes forces de BYG !

Les équipes de BYG ne font pas seulement acte de présence, elles sont investies de réelles missions.

Le coordinateur de l’équipe n’est pas en charge d’une simple coordination logistique, il doit intégrer la coordination des flux émotionnels qui n’est possible que s’il a clairement compris les enjeux de votre événement. Là encore et comme à chaque étape de notre intervention, le coordinateur est une extension temporaire de votre équipe.

Ce type de coordination nécessite une certaine connaissance de votre société afin de créer des liens forts avec vous et votre équipe, de vous comprendre et avoir tout en main pour agir efficacement et être capable de prendre les décisions qui s’imposent le jour J. Il sera transparent pour vos invités et présent discrètement pour vous. 


Pour en savoir plus...

Consultez quelques exemples concrets d’événements que nous avons organisés :

» Week-end pour clients et prospects
» Départ à la retraite
» Séminaire résidentiel pour cadres
» Anniversaire d'une société
» Fête du personnel

ou contactez-nous pour une approche plus personnelle.